Rivas Vaciamadrid ha comenzado la plantación de una intranet corativa basada en el software libre (sin necesidad de pagar licencia) destinada a los funcionarios del Ayuntamiento. Gracias a intranet el trabajador municipal puede acceder a través de un navegador a toda la información interna que necesite para su trabajo. Según la labor que desempeñe tendrá diferentes accesos a las aplicaciones. Esta solución es sólo a nivel interno, pero repercutirá en el ciudadano, ya que mejorará la productividad de los funcionarios.
Los trabajadores municipales verán aumentada su efectividad y sus prestaciones, ejemplo, cada trabajador podrá acceder a través de la carpeta del empleado a información sobre sus nóminas, consultar las vacaciones y en definitiva facilitar la gestión de los recursos humanos.
Además pueden llegar a todos los documentos y a toda la documentación que necesiten para su trabajo e intercambiar información con otros departamentos. El tal permite también gestionar grupos de trabajo a través de la mensajería instantánea y medio de la agenda compartida los funcionarios que pertenezcan a uno o más grupos de trabajo podrán visualizar todas las citas que fijen y recibir avisos y notificaciones vinculadas a las mismas.
Más adelante se pretenden incorar progresivamente más innovaciones, funcionalidades de colaboración y foros, tales como noticias, wikis, blogs, agendas, RSS, galería de ágenes, encuestas, gestión de documentos, etcétera. Es un paso más hacia la Administración electrónica.
Esto a posteriori repercute en la población, ejemplo, en el caso del departamento de atención al ciudadano. A través de intranet los funcionarios pueden resolver más fácilmente las necesidades de los habitantes del municipio. Además es más fácil pasar información a la web del Ayuntamiento, con el tal cada concejalía vuelca su información directamente sin necesidad de duplicarla.
Esta iniciativa, dirigida a los empleados municipales, parte de la concejalía de Modernización del Ayuntamiento, encabezada Marcos Sanz. Dirigida a los ciudadanos de Rivas está, entre otras, la carpeta del ciudadano, dentro de la página del Ayuntamiento. En esta carpeta el ciudadano puede, ejemplo, consultar todos sus recibos, previa identificación con firma digital, e incluso pagarlos a través de un servicio de pagos.
