Las empresas de este sector gastan una media de 200.000 hojas al año, y dependen en exceso de la documentación en formato físico.
Las empresas del sector de comunicación y PR podrían beneficiarse de un ahorro significativo en su gasto en papel externalizando su gestión de archivos, según Iron Mountain, empresa líder mundial en el campo de la gestión documental, protección de datos y recuperación de la información. Confiar esta gestión a una compañía especializada ofrecería además un alto nivel de seguridad de los datos de sus clientes, en un sector que maneja cada mes un alto volumen de información confidencial.
Estaciones realizadas Iron Mountain indican que una agencia, con una plantilla de cien empleados, tiene un gasto anual de papel equivalente a 375 paquetes de 500 hojas Din a4, lo que supone 200.000 hojas al año. Buena parte de este gasto corresponde a fotocopias e presión de documentos, pero hay un alto centaje que procede de recibos, facturas de gastos, acuerdos con clientes, curriculums y documentos corativos que, todavía, se siguen almacenando en papel.
