A lo largo del 2014, Berbés Asociados (B.A.) ha liderado la comunicación de tantes eventos celebrados en España. Berbés se caracteriza ser una compañía nacional, con base en Madrid y colaboradores España y el extranjero, formada un equipo de profesionales con amplia experiencia y capacidad para crear e plementar proyectos en todos los niveles.
En esta ocasión, la Sociedad Europea de Oncología Médica (ESMO, sus siglas en inglés) y la Asociación Española de Bioempresas (ASEBIO) confiaron a Berbés Asociados la comunicación de sus congresos internacionales. ‘El conociento sobre el sector, la relación con los medios, el rigor periodístico, la excelencia en el trabajo y la inmediatez y proactividad son algunos de los valores que los clientes destacan de B.A. ‘, aseguran desde la consultora.
En el caso del Congreso ESMO 2014, era la prera vez que esta cita internacional tenía lugar en Madrid, lo que suponía un gran reto profesional. En esta edición, bajo el lema ‘Medicina de precisión en el tratamiento del cáncer’, se batieron todos los récords de participación y visitas: cerca de 20.000 profesionales acudieron a la cita, de los cuales 1.585 eran españoles, y se presentaron resultados de aproxadamente 1.550 estudios científicos.
La clave del éxito ha residido en la excelente definición de las novedades científicas orientadas a prensa especializada en salud y medicina, así como en los temas sociales para los medios más generales, gracias a la especialización de B.A. También ha destacado la estrecha relación mantenida entre la agencia y el gabinete de comunicación internacional de ESMO, la buena selección de los tavoces médicos junto con la colaboración de la Sociedad Española de Oncología Médica (SEOM), y el rigor científico en la traducción de los ensayos clínicos. El equipo designado para plementar la comunicación del Congreso ESMO 2014 comenzó a trabajar cinco meses antes de su celebración.
Como resultado del envío de cuatro notas de comunicación previas al congreso y otras 20 durante la celebración, así como de las ruedas de prensa locales y la celeridad en la gestión de entrevistas con tavoces locales, se consiguieron cerca de 800 pactos en prensa escrita nacional y autonómica, en medios online, en programas e informativos de radio y televisión. Desde el 26 al 30 de septiembre, los medios de comunicación españoles se interesaron las noticias que Berbés Asociados generó sobre los estudios científicos y demás novedades clínicas presentadas, alcanzando una audiencia potencial de 148 millones de personas. En cuanto al valor equivalente publicitario, la cifra ascendió a 3 millones de euros.
La otra cita tante del año ha sido el 7º Encuentro Internacional de Biotecnología, Biospain 2014, el congreso que ASEBIO organiza cada dos años. En esta ocasión, 2.000 asistentes acudieron a Santiago de Compostela, un 8% más que en la edición anterior, consolidando a Biospain como quinto evento mundial de reuniones de desarrollo de negocio del sector biotecnológico y el prero en Europa con base fija en un país.
‘La clave del éxito ha residido en la excelente organización y definición de temas clave del evento, orientándolos tanto para prensa generalista, económica, como especializada en salud, farmacia y biotecnología. También ha destacado la especialización de B.A. al haber sido el gabinete de prensa de BioSpain en las dos últas ediciones (2010 y 2012) y el rigor y proactividad en el trabajo diario, tanto en las fases pre congreso, congreso como post congreso’, aseguran desde la consultora. Además, sobresale la estrecha relación mantenida entre la agencia y Asebio y entre los medios de comunicación, consiguiendo que un grupo de 24 periodistas, invitados Asebio tres medios internacionales y el resto de Madrid y otras ciudades españolas tanto generales, económicos como especializados, se desplazara hasta Santiago de Compostela durante los tres días del congreso para cubrir las sesiones científicas.
Las constantes acciones de comunicación llevadas a cabo quedan constatadas en las tres fases del evento: fase previa, con la celebración en Madrid de una rueda de prensa de lanzamiento, el envío de notas tanto nacionales como regionales y gestión de entrevistas individuales; fase congreso, con la realización de cinco ruedas de prensa y envío de diferentes comunicaciones científicas, con la gestión de cerca de 30 entrevistas one to one y telefónicas tanto para prensa escrita nacional, autonómica e internacional, como para radio y televisión; y fase post congreso, con el sote a los medios de comunicación.
Como resultado de todo el trabajo realizado, se consiguieron cerca de 900 pactos tanto en prensa escrita, digital, radio y televisión. Además, BioSpain 2014 alcanzó una audiencia potencial de cerca de 120 millones de personas y una cifra de valor equivalente publicitario que ascendió a los 2,3 millones de euros. Estas cifras reflejan el rigor y excelencia del trabajo de B.A., que ha logrado duplicar estos resultados de comunicación con respecto a la pasada edición de 2012.
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