La AEACP Asociación Española de Agencias de Comunicación Publicitaria y la APCP Asociación de Productoras de Cine Publicitario han alcanzado un acuerdo en torno al marco contractual entre agencia y productora tras casi dos años de negociaciones.
Durante los últos años, estas dos asociaciones profesionales habían acordado trabajar con presupuestos silares a los aprobados las correspondientes asociaciones europeas, EACA (European Association of Communication Agencies) y CFPE (Commercial Film Producers of Europe). No obstante, quedaba pendiente la revisión de todos los procedientos y acuerdos alcanzados ambas asociaciones, puesto que con los cambios en la legislación habían quedado obsoletos.
En este sentido, ambas instituciones han acordado un modelo de contrato y briefing de producción de aplicación a las relaciones contractuales entre agencia y productora. Cuenta con el visto bueno de la AEA (Asociación Española de Anunciantes) ya que muchos de los compromisos necesitan el respaldo para su cumpliento del anunciante.
Por tanto, se ha establecido un documento de trabajo único para regular la relación contractual de agencias y productoras, que establece, entre otros aspectos, las responsabilidades de ambas partes en cuanto a condiciones económicas, relación frente a terceros, plazos de entrega y condiciones de pago, asistencia en los rodajes, derechos sobre los materiales, aplazamientos de los rodajes – bien sean decisión de la agencia o causas atmosféricas o de fuerza mayor –,cancelación parte de la agencia, indemnizaciones, responsabilidades y seguros – tanto de la agencia como de la productora , rescisión del contrato, mediación entre ambas partes y la información confidencial.
Po últo, el contrato se completa además con un modelo de briefing de producción inicial y un resumen presupuestario. Asismo la AEACP ha asumido un compromiso con la AEA en la redacción de un nuevo documento de acuerdo de procedientos sobre la producción audiovisual que describa los procesos a seguir, ámbitos de responsabilidad, etc.
