Prnoticias entrevista a Concepción Alhama, responsable del II Encuentro Europeo de Protocolo organizado El Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo (IMEP) en colaboración con la AEP (Asociación Española de Protocolo) y la APEP (Asociación Portuguesa de Protocolo. El encuentro, que se celebrará en el hotel Huerto del Cura de Elche, tiene fecha prevista para el próxo día 9 de noviembre.
¿Cuáles son los objetivos del encuentro?
Pretendemos mostrar a los asistentes una visión real, actual y de futuro del sector de la Organización de Eventos, el Protocolo y las Relaciones Institucionales, teniendo en cuenta las necesidades sociales, económicas y laborales del país.
Para ello contaremos con los máxos responsables en su campo de organizaciones e instituciones tan diferentes como el FC Barcelona, Iberdrola o el Parlamento Europeo, capaces de mostrar las realidades a las que se enfrentan desde sectores tan diferentes como las entidades detivas, las instituciones públicas o las empresas privadas.
Estos ponentes mostrarán al público, que también será protagonista, un punto de vista global, divergente y enriquecedor sobre disciplinas que se están convirtiendo en estratégicas.
¿Qué papel ocupa el protocolo en la actualidad en las coraciones e instituciones?
Nuestra disciplina tiene cada día un papel más tante en las diferentes empresas. De hecho, somos una de las pocas áreas en las que las coraciones están invirtiendo más de lo que lo hacían hace unos años.
Vivos un momento en el que todas las empresas e instituciones tienen una necesidad de fortalecer su agen, buscando evolucionar el modelo de publicidad clásico hacia una nueva forma de crear identidad a través de las Relaciones Institucionales y la Comunicación Corativa.
En esta nueva forma de fortalecer el mensaje, el Protocolo actúa como el paraguas bajo el cual interaccionan otras materias relacionadas con el fin de lograr el posicionamiento ideal de una marca, dotando a la coración de una mayor fuerza y capacidad de persuasión.
¿Y está bien reconocido su papel?
En la sociedad aún existe cierto desconociento sobre cuál es exactamente el papel del profesional en Protocolo, Relaciones Institucionales y Organización y Gestión de Eventos. Son empleos que están empezando a emerger en Europa y que en América están mucho más consolidados.
A pesar de ello, la fuerza que está adquiriendo este perfil profesional favorece que cada día haya más noticias sobre el sector, lo que provoca que más gente se interese este mundo y que el papel del profesional en Protocolo y Relaciones Institucionales esté adquiriendo un mayor respeto en la sociedad al mismo tiempo que se consolida en las empresas e instituciones.
¿Ha ganado peso el protocolo en la actualidad?
Está ganando mucho peso. El Protocolo, la Comunicación, el Event Management y las Relaciones Públicas son sectores en franco creciento en España. Según cifras mostradas uno de los tales líderes en búsqueda de empleo, Trovit, el 7% de sus ofertas tiene que ver con estos sectores.
Este creciento se debe a que las empresas están empezando a sustituir la publicidad pura y dura otro tipo de acciones que permitan a las marcas y organizaciones estar más cerca y establecer mejores lazos con las personas a las que se pretenden dirigir.
Vivos la era del entendiento mutuo. Las marcas pretenden acercarse al público lo máxo posible. Ya no basta con estampar su logo en un medio, sino que necesitan involucrarse en la búsqueda de notoriedad y entendiento con sus públicos
Esta tendencia ha provocado un surgiento en la demanda de profesionales del sector. Desde IMEP, hemos interpretado este cambio y estamos partiendo estudios oficiales para formar a futuros profesionales del sector a través de una tante oferta de Grados, Másteres y Postgrados.
¿Cuál es el perfil de un profesional en este área?
El profesional en Protocolo, Organización de Eventos y Relaciones Institucionales debe ser muy creativo, no tener miedo a la innovación y ser muy versátil, ya que ha de estar preparado para moverse en los más diversos ambientes.
Como ya hemos dicho anteriormente, tendrá que trabajar vinculado también a otras disciplinas, ya sea colaborando con otros profesionales o encargándose él personalmente, con lo que deberá tener un carácter negociador, conciliador y preocupado los entresijos de las Relaciones Institucionales, el Periodismo, la Comunicación Corativa o la Asesoría de Imagen.
La capacidad de contactar con la realidad, asumir y entender los cambios, así como de desarrollar propuestas basadas en objetivos asumibles, es clave. Hoy en día, y ante la complejidad de las relaciones institucionales, ya no vale únicamente ser profesional, sino que se debe estar formado e informado para poder desarrollar el trabajo de la mejor manera posible.
¿Cuál puede ser el beneficio de que protocolo y relaciones públicas vayan de la mano desde el principio hasta el final de un proyecto?
Nos movemos en un sector en el que hay una gran permeabilidad entre las diferentes disciplinas que lo componen, lo que es muy difícil definir donde empieza la labor de una y dónde lo hace la de otra.
Haciendo un hipotético ejercicio de abstracción y suponiendo que pudiésemos definir el protocolo como una actividad al margen del resto, deberemos entenderla como prescindible a la hora de que se pueda desarrollar con normalidad cualquier tipo de evento o comunicación, siendo muy necesario en la construcción de esa agen corativa de la que hemos hablado anteriormente y que tanto necesitan las empresas.
Es posible que el protocolo no sea la disciplina más vistosa, pero es a su amparo donde se desarrolla el evento. Del mismo modo que los pilares y cientos de la Catedral de Santiago son indispensables a pesar de no ser lo más vistoso, el Protocolo es ese marco que se debe establecer y en el cuál va a transcurrir la acción.
Por lo tanto, es una disciplina clave en el inicio de cualquier acción de relaciones públicas ya que de su definición dependerá el desarrollo del evento. Así mismo, será el marco en el que transcurra la acción, permitiendo que luzcan las demás disciplinas.
Seguiremos informando…
