Encontrar la información adecuada que consiga cautivar al periodista siempre es un reto para todo ejecutivo de cuentas o responsables de departamentos de comunicación. Ahora bien, aquí hacemos un repaso de las cosas que no deberías hacer si no quieres que tu información termine en la papelera, o peor aún, que seas marcado como ‘spam’.
1.Enviar tu información en PDF, y solo en PDF. Si intentabas ‘colar’ tu nota de prensa, estás acabado. El formato PDF arruina todos tus deseos. El ‘copy & paste’ que puedes estar pidiendo a gritos no es compatible con el PDF. Lo sentos.
2.Saturación. Enviar LA MISMA nota de prensa en repetidas ocasiones. Con reenvíos masivos a toda la redacción al mismo tiempo no solo puede provocar que tu nota de prensa sea ignorada, sino además, tu dirección de correo marcada como ‘spam’.
3.La nota de prensa que era noticia hace 1 semana. Sí, sigue pasando. Si decides enviar una nota de prensa de un hecho de hace días, ya puedes estar dando la exclusiva del siglo, que nadie te lo va a comprar. ¿Comprarías pescado fresco de hace 1 semana? Pues lo mismo les pasa a los periodistas con las noticias.
4.La nota de prensa ‘after hour’. Es difícil buscar el momento exacto de envío de una nota de prensa. Pero antes de enviarla, piensa en la otra persona y en lo que está haciendo. Esa nota de prensa que envías a las televisiones a las 14:30 horas ¿Por qué? Y ese mail que se te ocurre enviar a las 8 de la tarde a una redacción de un diario digital? ¿Y a las 12 a un periódico? Analiza los tiempos de trabajo de los periodistas a los que vas a enviar la información, horas de cierre, días complicados… ¿te gusta recibir una llamada de un cliente a las 9 de la noche de un vies? Pues esto igual.
5.Nota de prensa ‘Interruptus’. Esa nota de prensa con fecha XXX, esas declaraciones marcadas en rojo, ese título de la nota de prensa ‘previa NdP’. Sí, has metido la pata. Esa nota de prensa era el borrador y acabará en la papelera. Lo sentos.
6.La biblionota de prensa. Hasta trabajado en esta nota de prensa una semana. Has leído el informe de 3.265 páginas, tienes declaraciones de todos los plicados, representes de la empresa, los afectados, datos de estudios complementarios… hasta declaraciones del fundador de la empresa (que lleva 150 años muerto). Tu nota de prensa resulta ser de 9 páginas, más anexos. Bien, ya sabes quién la va a leer ¿no?
7.La nota de prensa ‘huérfana’. Interesante nota de prensa… ¿Contacto? ¿Ninguno? Ah vale.
8. La nota de prensa pródiga ¿Por qué sigues enviando la misma nota de prensa tres días seguidos? ¿Por qué?
Seguiremos informando…
