Conseguir altos niveles de productividad es uno de los grandes los retos a los que se enfrentan las compañías de hoy en día. Para ello, es necesario asegurar el adecuado desarrollo y aprovechamiento del capital humano de las organizaciones. Pero según el estudio anual ‘The Global Human Capital Report’ realizado por el Foro Económico Mundial, España se sitúa a la cola de Europa en términos de formación y de productividad de los trabajadores, concretamente en el puesto 44 de un ranking de 130 países. Spaces, la nueva oferta internacional de espacios de trabajo que promueve una comunidad dinámica para emprendedores y empresas, señala cuáles son las claves para fomentar la productividad laboral entre emprendedores y profesionales:
1 – Despídete del ‘presentismo laboral’
No por hacer más horas trabajarás más ni serás más productivo. En algunas empresas españolas todavía existe una cultura de presentismo laboral, si bien es cierto que los nuevos profesionales millenials están instaurando una forma de trabajo mucho más innovadora y flexible. En un mundo en el que las necesidades laborales son cambiantes, es necesario apostar por un modelo de trabajo que permita la conciliación laboral con la vida privada. Está demostrado que los modelos de conciliación familiar favorecen el rendimiento de los trabajadores, por tanto, siempre que tu trabajo lo permita, apuesta por un horario de trabajo flexible que te permita disfrutar de tu tiempo de ocio y no pases más horas de las necesarias en tu puesto de trabajo.
2 – Racionaliza tu horario de trabajo
Racionaliza tus horas de trabajo diarias con descansos, establece una agenda de tareas y cíñete a ella para cumplir los deadlines diarios. Ser productivo no significa trabajar durante un largo período de tiempo sin descansar. De hecho, las pausas durante el horario de trabajo no son un capricho, sino una necesidad que ayudará a mejorar nuestra productividad laboral y a evitar situaciones de estrés. Deja unos minutos de descanso entre tarea y tarea y aprovecha para estirar los brazos y las piernas o para tomar un café.
3 – Evita distracciones
Uno de los mayores enemigos de la productividad laboral son las distracciones durante las horas de trabajo. Si trabajas en una oficina fija, es posible que destines más tiempo del que deberías a navegar por tus redes sociales personales. La mejor manera de esquivar estas distracciones es cerrar todas las sesiones de tus cuentas en redes sociales, guardar el teléfono móvil y reservarte un momento de tu descanso para hacerlo, por ejemplo, durante la hora de la comida.
4 – Trabaja en equipo
Colaborar con otros profesionales siempre aumenta los niveles de productividad en una organización. Trabajar rodeados de otras personas hace que configuremos una red social muy importante en nuestras vidas que va a influir fuertemente en la productividad laboral. Además, está demostrado que trabajar junto a otros profesionales hace que el empleado cree nuevas conexiones con otras personas con formas de pensar diferentes y piense de una manera mucho más abierta, siendo más creativo y eficiente en su puesto de trabajo.
5 – Elige bien tu lugar de trabajo
Las oficinas tradicionales, habitáculos cerrados de cuatro paredes, son un concepto de oficina que ya no encaja con las nuevas formas de trabajar. Ahora, los espacios abiertos que favorecen la interconexión entre los diferentes departamentos, u ‘open spaces’, son los lugares de trabajo más recomendados para generar un ecosistema de innovación y crecimiento en el que los profesionales puedan interactuar, colaborar y aprender. Los lugares de trabajo más inspiradores para los españoles son aquellos que generan un entorno moderno, agradable y completamente equipado con las últimas tecnologías. Cuando un grupo de profesionales trabaja en espacios confortables, en los que pueden mantener una reunión informal y relajada, suelen ser más propensos a generar ideas creativas.
Para ayudar a profesionales y emprendedores a potenciar su productividad laboral, la Spaces ofrece en Madrid y Barcelona áreas de trabajo dinámicas y completamente equipadas en las que introduce una cultura centrada en la creación de una comunidad de personas con intereses comunes y con espíritu emprendedor. En concreto, ya está abierto el primer centro de Spaces en Madrid (C/ Manzanares 4) y en los próximos días se inaugurará el primer centro en Barcelona (Distrito 22@). Además, está prevista la apertura de tres nuevos centros por un total de 11.000 metros cuadrados en la zona de Atocha en Madrid y en Barcelona. En total, la compañía planea cerrar este año 2017 con 5 centros de trabajo en España y un total de 18.400 metros cuadrados.
