La pandemia y el aislamiento social al que nos tuvo sometidos, ha transformado. sin duda, la industria de los eventos como nunca. A medida que los encuentros presenciales se cancelaban, las empresas se vieron obligadas a abrazar la digitalización como una respuesta necesaria. Desde MCI Spain & Portugal, agencia global de marketing y engagement, revelan que este cambio forzado hacia lo digital ha provocado un notable aumento en la popularidad de otros formatos, abriendo nuevas posibilidades y alternativas en el mundo de los eventos.
Pues bien, actualmente, tras haber pasado la crisis de la Covid-19, y a pesar del regreso a la presencialidad, los eventos digitales y/o híbridos siguen siendo una opción viable para muchas compañías, así lo corrobora la reciente encuesta elaborada por Zoom, dónde 4 de cada 5 ejecutivos asegura que el futuro de los eventos es híbrido. “En la actualidad, la elección entre presencialidad y digital ya no es relevante, sino más bien la posibilidad de elegir según los objetivos de cada empresa y del evento”, afirms el director general adjunto de MCI Spain & Portugal, Rudolf Rannegger.
Combinar las virtudes de la presencialidad y lo digital ha dado grandes resultados. Y es que, tal y como recoge otro estudio desarrollado por el software de gestión de eventos Bizzabo, si bien el 80,2% de los organizadores de eventos reconocen haber podido llegar a un público más amplio gracias al formato digital, 9 de cada 10 usuarios (87%) aseguran que estaban deseando retomar el cara a cara, al considerarlo esencial para construir mejores relaciones de trabajo.
En palabras de Rannegger, “después de tres años donde todo lo relacionado con la industria se llevó a cabo de forma remota, no dejamos de leer noticias sobre la vuelta del turismo y los eventos presenciales, y ¡esto es la realidad! El evento presencial sigue siendo la mejor manera de conectar al público y aumentar el engagement. Sin embargo, hay empresas que han descubierto que el evento hibrido y/o digital también responde a unas necesidades y tiene ventajas frente al evento presencial”,
Más digital, más sostenible
Además, en el contexto actual que nos encontramos, las empresas se enfrenten a una mayor presión cuando se trata de temas de sostenibilidad, especialmente en los eventos. Pues bien, un ámbito en el que el evento digital y/o híbrido sigue siendo una opción atractiva para muchos.“El formato digital y/o hibrido se ha establecido como una nueva categoría dentro de la gama del evento, pues ya no se considera un sustituto temporal a lo presencial,” destaca Rannegger,.
A lo añade que, “hemos visto que los eventos digitales y/o híbridos permiten llegar a un público más amplio, cuentan con mayor accesibilidad, aumentan la sostenibilidad, reducen los gastos y permiten obtener datos más detallados de los asistentes”. Y es que, los eventos híbridos plantean a las marcas y creadores de contenidos un nuevo océano azul que navegar, solo es necesario animarse a explorarlo.
En concreto, entre las ventajas que han supuesto este tipo de encuentros destacan los casos de los eventos internos, donde los directivos se comunican frecuentemente vía ‘Town Halls’ digitales o híbridos a nivel nacional o internacional; así como aquellas compañías multinacionales con equipos de miles de talentos descentralizado, donde el formato digital o híbrido es el mejor para conectarse y comunicar nuevas estrategias o lanzamientos internos.
En definitiva y según el experto, “lo mejor del ecosistema actual es la cantidad de alternativas: si una empresa tiene claro que el propósito de su evento es el contenido, optará por el formato digital; si se quiere enfocar en el networking y el engagement, se decantará por un encuentro presencial; mientras que si busca un equilibro sostenible le quedará la opción de hacer un mix bajo el formato híbrido”,
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