1.200 consultores de la compañía sueca de cosméticos Oriflame se trasladan a Madrid para celebrar el ‘CIS Gold Conference’. La agencia beon. Worldwide vuelve a acompañarlos haciéndose cargo de la organización íntegra de este evento.
Durante cinco días, los asistentes han podido disfrutar de un evento marcado por tres hitos significativos: Welcome party, Convención y cena de gala.
El Hipódromo de la Zarzuela fue el primer escenario escogido para dar la bienvenida a los asistentes quienes, vestidos para la ocasión, pudieron disfrutar de una tarde en el Hipódromo con carreras nocturnas, apuestas ficticias, un speaker que retrasmitió los resultados de las carreras y, hasta una entrega de premios a las apuestas ganadoras. En este espacio contratado en exclusividad se personalizó hasta el último detalle, desde los caballos, que estaban caracterizados con los diferentes servicios que ofrece la compañía, hasta las diferentes zonas de hospitality creadas para la ocasión con photocalls relacionados con la temática y bufé con gastronomía regional.
Para conocer la ciudad y sus rincones más emblemáticos el equipo de beon. se encargó de organizar un ‘wellness city tour’, una fórmula para descubrir la cpital de forma saludable. Entre otras acciones, los asistentes hicieron uso de los auriculares ‘Silent Disco’, lo que les permitió evadirse del caos y el ruido de la capital gracias a una melodía de fusión flamenca a la vez que practicaban actividades healthy.
Durante el paseo por la ciudad, un grupo de actores de origen ruso dieron vida a clásicos de la historia española, caracterizados con vestimenta de la época entre los que se encontraban personajes literarios, pintores o aristocracia española. Además, se apostó por acciones de marketing de guerrilla para incentivar entre los asistentes el orgullo de pertenencia a la marca: acciones de publicidad exterior en mupis y banderolas, personalización de escaparates y utilización de branding personalizado a lo largo del recorrido. Una de las pastelerías con más solera del centro histórico de la capital elaboró una tarta XXL con el logotipo de la empresa que quedó expuesta en su escaparate.
Dos días después tuvo lugar la Business Session, en Madrid Marriott Auditorium, donde se hizo entrega de los reconocimientos a los mejores consultores de la empresa. La escenografía que acompañó esta puesta en escena se caracterizó por su estructura de tubos y pantallas led, así como cuatro pantallas de proyección que convirtieron este escenario en un espacio con matices futuristas y minimalistas.
Para dotar de ritmo la convención se intercalaron durante las presentaciones, diferentes espectáculos de baile a través de los cuales se promocionó el nuevo perfume ‘eclat’, con matices franceses, que transformó el escenario en un auténtico barrio parisino; se presentaron las nuevas líneas de producto como ‘swedish spa’, a través de una representación sobre el escenario que mezclaba los contrastes del caos de las grandes urbes con los paisajes de la naturaleza sueca; por último se anunció el destino de la convención para el año 2019, con un baile tradicional de la ciudad elegida.
Un espectáculo de altura
Para la cena de gala celebrada en el Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid, WiZink, beon. se encargó del montaje de un cubo de proyección de 360º con 20 proyectores de 30.000 lumens laser. A través de una proyección de video mapping descendían bailarines y músicos verticales que daban paso al interior de dicho cubo de 78 metros largo, 40 metros de ancho y más de 12 metros de altura, donde se situaban las mesas para la cena.
Una vez en el interior de esta estructura de forma rectangular, el show comenzó con un bailarín que interactuaba con las proyecciones sobre unas pantallas de más de 2.800m2. A esta presentación le acompañaron varios espectáculos en los que los bailarines con trajes led, interactuaban con las proyecciones.
