Eventoprix acaba de lanzar un nuevo sistema para organizar tus eventos con el objetivo de sacar la mayor rentabilidad a tu tiempo y dinero. Preguntamos a Fernando Le Monnier, CoFundador de Eventoprix, cuáles son las claves para hacer de nuestros eventos un éxito y cuáles son las tendencias en este sector de la comunicación.
¿Cuáles son las premisas básicas a tener en cuenta a la hora de organizar un evento?
Disponer de un buen briefing que defina objetivos, crear un concepto creativo acertado, contar con una producción pecable, disponer de una localización singular, tener obsesión los pequeños detalles, ser proactivos y tener experiencia en eventos. Si conseguos todo esto, es casi garantía de éxito.
¿Cuáles son los días y hora más adecuadas para que asista la prensa? y el lugar, ¿Cómo influye?
En mi experiencia nunca lunes o vies, norma general. Si es una rueda de prensa, mejor a prera hora sirviendo desayuno, y según el caso al medio día invitando a un almuerzo. El lugar debe ser muy céntrico, de fácil acceso y bien comunicado. El tiempo es oro y todo lo que suponga hacer más rápido, cómodo y fácil el acceso de los periodistas, ayudará a conseguir mayor convocatoria. Para otro tipo de eventos con celebridades se combinan actos de día o de noche. Realmente no hay una sola fórmula ya que variará según el tipo de evento con periodistas.
¿Qué necesidades técnicas tiene la prensa para que haga una cobertura adecuada del evento?
Aquí dependerá una vez más del tipo de evento. No es lo mismo una rueda de prensa con 15 periodistas sin apenas requisitos técnicos que un macro evento detivo con cientos de profesionales que requiere de una cierta infraestructura de equipos y personas. En el campo corativo, las necesidades son pequeñas ya que el organizador del evento facilita la mayoría de servicios (conexión wifi, sonido, proyección, iluminación, fotografía y video).
¿Cómo seleccionar a los personajes invitados?
Las celebrities se seleccionan en función de su relevancia, afinidad con la marca, proyección mediática, grado de plicación en el evento, honorarios y presupuesto disponible. No es lo mismo la presentación de una nueva bebida o inauguración de un restaurante al gran público que una conferencia a empresarios o directivos. Existen agencias de representación que gestionan desde personajes televisivos de la prensa rosa hasta ponentes especializados en finanzas, motivación o g del mundo del dete, el periodismo o la economía. Según el target al que se dirija el evento contrataremos un perfil u otro.
¿Cómo conseguir que tu marca sea el centro del evento?
Las nuevas tendencias de comunicación en eventos están orientadas a hacer vivir la marca a través de experiencias. Vives la marca a través de emociones y sensaciones que pretenden transmitir sus atributos. El g sensorial está a la últa y las marcas lo están utilizando para realizar diferentes acciones promocionales y de comunicación con sus targets (prescriptores, influenciadores, periodistas, clientes y consumidores, …)
¿Cuáles son las tendencias actuales de un evento?
La creatividad y capacidad de sorprender a la audiencia sigue siendo lo más relevante a la hora de organizar el evento. Además, yo destacaría el uso creciente de las nuevas tecnologías, intet y redes sociales como plataformas de difusión de eventos, el g experiencial que antes comentaba, el ajuste de presupuestos para conseguir más menos, la necesidad de medir el retorno de la inversión (ROI). Los eventos gozan de muy buena salud como herramienta de comunicación en vivo y en directo pero su uso se ha racionalizado en acciones más pequeñas, con menos recursos con la mira puesta en la rentabilidad y retorno de la inversión.
Fernando Le Monnier es CoFundador de Eventoprix, una plataforma online gratuita que ofrece soluciones tecnológicas para la organización, contratación, gestión y difusión de eventos. Es un proyecto innovador que nace para facilitar la organización de tareas y optización de recursos orientados a ahorrar tiempo y dinero a los organizadores de eventos, ya sean empresas, agencias o particulares.
Seguiremos informando…
